為進(jìn)一步提高信息化辦公水平，推進(jìn)無(wú)紙化辦公辦會(huì )，貫徹落實(shí)上級關(guān)于過(guò)好“緊日子”的要求，提高協(xié)同辦公效率，保障會(huì )議信息的安全性，7月12日，在集團綜合部和人力資源部的共同努力下，新海連集團成功上線(xiàn)了全新的平板無(wú)紙化會(huì )議系統。此次無(wú)紙化會(huì )議項目采用了國產(chǎn)平板設備，并進(jìn)行了純定制化的軟件開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足集團的會(huì )議需求。
整套無(wú)紙化會(huì )議系統涵蓋了會(huì )議議題，會(huì )議方案，會(huì )議通知，會(huì )議資源管理，到下發(fā)會(huì )議紀要，會(huì )后督辦落實(shí)，以及全流程的會(huì )務(wù)服務(wù)，覆蓋辦會(huì )全流程場(chǎng)景，極大地提升了會(huì )議效率與智能化水平。并且無(wú)紙化會(huì )議系統徹底摒棄了傳統紙質(zhì)會(huì )議資料的使用，轉而采用電子文檔進(jìn)行信息的傳輸、交換與共享。這一轉變，減少了會(huì )議資料泄露的風(fēng)險，為會(huì )議信息的保密性構筑了嚴密防線(xiàn)。
此次系統的上線(xiàn)為集團全面探索智能化提供了優(yōu)秀案例，下一步，新海連集團將繼續探索用數字化、智能化手段對行政、業(yè)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化，不斷發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力，提升集團數字化管理水平，以新技術(shù)、新思路、新舉措全方位推動(dòng)集團各項工作實(shí)現跨越式發(fā)展。