春節前夕,為順利完成節前集中工程付款工作,新海連集團提前準備,積極應對各項資金審核和支付高峰,切實(shí)保障了節前各項工程款及時(shí)、高效、準確支付。
組織演練,熟悉流程。組織討論并演練工程付款各個(gè)工作環(huán)節,確保財務(wù)人員熟悉每一項工作流程,為正式付款的高效開(kāi)展打下了堅實(shí)基礎。
主動(dòng)對接,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。集團全面核對系統賬務(wù),積極主動(dòng)與客戶(hù)單位進(jìn)行對賬,保證工程款兌付無(wú)超付、零差錯。為避免人員聚集,還專(zhuān)門(mén)設置了臨時(shí)等候大廳,由專(zhuān)人負責資料收集及支票發(fā)放。
優(yōu)化流程,及時(shí)辦結。為提高工作效率,優(yōu)化辦事流程,安排專(zhuān)人負責對接客戶(hù)單位的各項付款業(yè)務(wù)辦理,最終再將支票送到客戶(hù)單位手里,讓客戶(hù)少跑腿,做到了一站式受理、一站式服務(wù)、一站式辦結。